グリーンホームだより

去る平成２９年６月３０日（金）に、施設にて定期的に実施している、緊急メール送信訓練を行ないました。

鈴鹿グリーンホームでは、事故や災害の際に職員へ速やかな指示や相互連絡が取れるように、携帯電話のメール機能を使った「緊急メール」を整備しております。電話による緊急連絡網を補助する形で活用しており、短時間で多くの職員へ一斉に指示や情報が送れるメリットがあります。

今回の訓練では、登録している職員８４名に対し、夜８時45分に一斉に訓練メールを送信し、メールにて添付した画像を確認して返信するようにと指示を出しました。その結果、送信２時間以内に７割を超える職員から返信がありました。職員のみなさん遅い時間にもかかわらずご協力ありがとうございました。

今は職員の大半はスマートフォンを使用しています。メール機能で画像を添付することにより、例えば地域の中で行方不明となった方を探す際の顔写真を送ったり、大規模災害の際に写真を送ることで状況をより正確に伝達することも可能となります。

年に数回実施しているこの緊急メール送信訓練は、回数を重ねるごとに徐々に登録者数・返信率ともに向上しております。これからもご利用者されているみなさまの安心できる生活を維持するために、事故や災害に備えこのような情報伝達訓練などを定期的に実施いたします。
（鈴鹿グリーンホーム　防火管理者）