グリーンホームだより

三重県老人福祉施設協会による令和元年度会員調査では、35.7％の施設・法人が何らかのICTテクノロジーを用いて記録業務を行っており、34.7％が導入を検討しているとの調査結果が出されています。この数字を見ていただくと、ずいぶんと介護のイメージも変わってきたと感じていただけると思います。
当ホームでは介護や看護の記録を平成28年からPCやタブレットを用いて行っています。現在は、介護、看護、生活相談員、ケアマネジャー、機能訓練指導員、管理栄養士等のスタッフがSurfaceかノートPCのいずれかを使用していて、持ち運びも楽です。
それまでは手書き・紙ベースで記録をしていましたが、導入から2か月で完全移行ができています。（さらに令和元年12月に今のシステムに変更しました。）
2か月で移行できたということは、スタッフの頑張りということも大きいですが、「使い勝手がよい」「便利」というところが大きいと思います。
具体的には、
①記録時間が短縮される（記録業務効率化）
➁文章を作成能力をあまり問わない（チェック式・数字の入力、文例登録、予測変換機能など）
➂時系列を気にせずに記録できる（入力時間が前後してしまってもデータ上では時系列に整理してくれる）
➃日誌→個人記録への転記、個人ファイルへの綴作業が不要（事務作業負担軽減、ペーパレス化など）
➄1デバイスで必要な書類を記録・閲覧・共有・連携できる（冊子が複数要らない・情報共有効率化など）
⑥共通の項目（介護保険被保険者証情報等）をそれぞれの書類に都度記入することがなくなる（事務作業負担軽減など）
⑦必要な項目だけを抽出・一覧化できる（専門職が必要なデータが見やすい、ケア等を最適化しやすいなど）
⑧音声による入力が可能（手入力よりも早く記録できるなど）
⑨ID・パスワードが設定されているため、いつどのスタッフが入力したかが分かる。（確認サイン・押印等が不要）等、これらがそれぞれの端末で可能なため、便利ということです。
また、このほかに介護ロボットからのデータの受信、外国介護人材に対応した母国語での入力・翻訳機能の活用、NAS（ネットワークストレージ）を活用した情報共有・ファイル連携、ホーム外での記録業務が可能など…まだまだ活用できる可能性があります。

（「私たちは、地域に信頼されるべき存在であり続けます」“We will continue to be trusted by the community” 特別養護老人ホーム　施設長）